Werkervaring
2009 - 2011
• Financieel medewerker
Taken Inkoop:
 Intake en registreren van nieuwe inkoopaanvragen.
 Opstellen van (bestel)opdrachtbrieven.
 Uitzetten van offertes en plaatsen van bestelopdrachten < € 15.000,00 richting leveranciers.
 Vastleggen van inkoopverplichtingen.
 Inkoopgerelateerde mutaties c.q. -correcties doorvoeren

Taken Fakturen:
 Controle volledigheid c.q. correctheid en rechtmatigheid van facturen wel/niet gerelateerd aan inkoopdossiers.
 Goedkeuren van facturen.
2006 – 2009
• Financieel medewerker Inkoop/plaatsvervanger senior inkoper

Dienstonderdelen in portefeuille:
bestaand uit: Personeelsbeheer, Informatiebeheer, Bedrijfsvoering, Financiën en Facilitair Beheer.

Taken Inkoop:
 Inkopen van goederen/diensten voor de O.M.-dienstonderdelen in portefeuille.
 Uitzetten van offertetrajecten bij mantelleveranciers conform de richtlijnen Europese Aanbestedingen of bij lokale leveranciers.
 Onderhandelen met (mantel)leveranciers ten aanzien van aanbod goederen, prijzen, staffelkortingen en levertermijnen naar de specifieke wensen van de interne klant.
 Reclameren van incorrecte/beschadigde geleverde goederen.
 Opleveren van de maandelijkse rapportage ten aanzien van legitimiteit van openstaande inkoopverplichtingen ten behoeve van het financiële balansdossier.

Taken Fakturen:
 Inkoopgerelateerde facturen controleren op basis van de onderhavige inkoopdossier en/of lopende (mantel)contracten.
 Betaalbaar stellen van inkoopfacturen.

Taken Contractenbeheer:
 Opstellen van nadere overeenkomsten van uitzendkrachten, detacheringcontracten, computerlicenties en serviceovereenkomsten.
 Registreren en bewaken van de looptijden van voornoemde overeenkomsten en mantelcontracten.

Taken Activa administratie:
 Herinrichten van de activa-administratie voor de organisatie en de onderdelen in portefeuillle.
 Deelnemer landelijke werkgroep met als doelstelling: Implementeren nieuwe eenduidige procedure.
 Inplannen van een jaarlijkse scanronde per dienstonderdeel in portefeuille, het verzorgen van de scananalyse en de bevindingen van de scananalyse omzetten in een tussenrapportage. De bevindingen van genoemde rapportage nader bespreken met de controller van de betreffende dienstonderdeel en in samenspraak de oneffenheden repareren en vervolgens een eindrapport opleveren.
 Opleveren van de maandelijkse rapportage ten behoeve van het financiële balansdossier.
2004 - 2006
Directie: Bedrijfsvoering
• Medewerker Inkoop/Medewerker FA

Taken Inkoop:
 Inkopen van goederen/diensten voor de verschillende afdelingen.
 Uitzetten van offertetrajecten bij mantelleveranciers c.q. (lokale) leveranciers.
 Reclameren van incorrect geleverde goederen.
 Periodieke controle voorraadbeheer geleverde goederen in de centrale opslagruimte.

Taken Facturen:
 Controle volledigheid en correctheid van inkoopfacturen in relatie tot de onderhavige administratie.
 Primair registreren, completeren en betaalbaar stellen van (personeels)declaraties, gerechtskosten en reguliere- en inkoopfacturen.
1998 – 2004
Afdeling Projectadministratie
• Landelijk subsidieadministrateur

Taken:
 Landelijk verantwoordelijke voor het administreren van loongerelateerde subsidiegelden richting gemeenten c.q. uitvoeringsorganisaties op jaarbasis.
 Calculeren en factureren van tientallen miljoenen aan subsidiemaatregel op basis van mantelcontracten en/of individuele beschikkingen.
 Beheerder van het contractendossier.
 Contactpersoon voor accountantskantoor voor het binnenhalen van een jaarlijks gecertificeerde accountantsverklaring per gemeente c.q. uitvoeringsinstelling.
 Vraagbaak werkprocessen en toepassing regelgeving Loonkostensubsidie, Inwerk- en begeleidingsubsidie, voor inlenende organisaties, vestiging- en rayonmanagers.
 Beheerder van de financiële grootboeken LKS, IBS, WVA en overige kleinschalige subsidieprojecten.
 Opleveren van de kwartaal- en jaarcijfers WIW in samenwerking met de boekhouding.
 Registreren en terugvorderen van ziektegelden op basis van artikel 29b ZW bij zorginstellingen.
 Aanspreekpunt voor nieuwe accounts, mutaties autorisaties en doorgeefluik informatie SAP binnen de afdeling Projectadministratie (SAP- keyuser).
1995 - 1998
• Medewerker loonadministratie

Taken uitzendkrachtenadministratie:
 Registratie en/of muteren basisgegevens van uitzend- en detacheringkrachten en inlenende organisaties.
 Registeren van werkuurbriefjes.
 Vraagbaak voor uitzendkrachten, vestigingsconsulenten en inlenende organisaties met betrekking tot vraagstukken over salarissen, belastingen, ziektegelden, enzovoort.

Opleidingen/Cursussen
• Time management Certificaat
• Loonadministratie Certificaat
• MEAO - Bedrijfsadministratie Diploma behaald
• MAVO – niveau C/D Diploma behaald
• Machineschrijven (blind) Diploma behaald

Taalvaardigheid
Nederlands, Engels