Coördinator Facilitair
Ervaring
dec ’07 tot maart 2009 Coördinator Facilitair (tijdelijk dienstverband).
• Verantwoordelijk voor alle facilitaire projecten, w.o.:
o Verhuisbeweging; (afstoten meerdere panden en medewerkers integreren in huidige panden)
o Post: archief, beheer en distributie (digitaliseren archief);
o Mobiele telefonie
o Wireless office
o (beleids)Voorstel indienen efficiënter inkopen
• Verantwoordelijk voor het mede ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van het integrale beleid,binnen de kaders zoals deze op MT-niveau worden ontwikkeld;
• Lid projectteam met als taak het opbouwen en onderhouden van de sociale kaart
juni ’07 tot nov. ’07 Zwangerschapsverlof.
dec. ‘06 tot juni ‘07 interim Hoofd Interne Dienst (Universitair Onderwijs)
• Functioneel aansturen medewerkers van de afdeling Interne Dienst;
• Lid Management Team;
• Vormgeven aan contractmanagement; schoonmaak, beveiliging, catering, onderhoud, wagenpark en warehousing;
• Initiëren en implementeren van innovaties en kostenreducties op commodity niveau;
• Uitvoeren van periodieke voortgangsgesprekken met leveranciers op tactisch/strategisch niveau;
• Lid projectteam: “Europese aanbesteding Schoonmaak”;
• Verantwoordelijk voor realisatie verhuur aan derden.
febr. ’06 tot aug. ’06 Interim Coördinator Facilitair.
• Coördinatie over meerdere panden;
• Het functioneel aansturen en ondersteunen van medewerkers van de afdeling facilitair; (afdelingen: schoonmaak en onderhoud, beheer, receptie, administratie en keuken)
• Voeren van werving en selectiegesprekken;
• Signaleren en analyseren ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering van het operationeel beleid;
• Bewaken van de uitvoering van overleg- en samenwerkingsvormen en deelname;
• Bijdrage leveren aan ‘t opstellen van tactisch beleid van de afdeling;
• Fungeren als aanspreekpunt met betrekking tot alle facilitaire zaken van de locatie(s);
• Adviseren en opstellen van ondernemingsplan.
maart ’05 tot feb. ’06 Zwangerschapsverlof en mantelzorg.
maart ’04 tot maart ’05 Projectmatig Hoofd Centraal Uitleenmagazijn (Thuiszorg).
• Zorgdragen voor een efficiënte bedrijfsvoering binnen de aandachtsgebieden:
- Logistiek (o.a. awbz-hulpmiddelen en thuiszorgwinkel)
- Inkoop, waaronder contractonderhandeling en beheer.
- Receptie, waaronder informatievoorziening, administratie en verkoop.
- Uitleen
- Schoonmaak
- Thuiszorgwinkel
- Magazijn
- Technisch onderhoud
• Inkoop AWBZ hulpmiddelen;
• Opdracht: Rendabel maken van het Centraal Uitleen Magazijn (CUM);
• Verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van het integrale beleid;
• Vertalen van het beleid in concrete doelen en resultaten;
• Opstellen van het jaarplan alsmede het jaarverslag van de afdeling;
• Verantwoordelijk voor de totstandkoming van optimale randvoorwaarden teneinde de dienstverlening maximaal vorm te kunnen geven;
• Verantwoordelijk voor de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening van het CUM;
• Zorgdragen voor de voorbereiding en opstelling begroting van het CUM;
• Verantwoordelijk voor de uitvoering van de vastgestelde begroting.
aug. ‘00 tot juni ‘03 Office Manager.
• Leiding geven aan afdeling (5 fte);
• Invoeren planningsgegevens en analyseren ingevoerde data;
• Logistieke planning, verwerken en doorvoeren van mutaties op de planningen;
• Bewaken van de roostercapaciteit (2500 manuren);
• Scenario’s opstellen en voorstellen maken om planningsaspecten en vragen vanuit de directie op te lossen;
• Adviseren ten aanzien van het beleid en toezien op realisering hiervan;
• Bewaken kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden;
• Generen, archiveren en documenteren alle opdrachten en accountgegevens;
maart ’99 - juli ‘00 Commercieel Administratief Medewerkster.
• Coördinatie eigen beursdeelnames;
• Budgetverantwoordelijkheid;
• Ondersteunen van de accountmanager voor de regio Nederland;
• Kosten-/baten-analyse eigen beursdeelnames;
• Adviseren, informeren en offreren Nederlandse klanten;
• Onderzoeken van de Nederlandse markt op trends en ontwikkelingen;
• Administratief begeleiden van de projecten met betrekking tot een Nederlands evenement van offertestadium tot en met facturatie;
• Aanspreekpunt voor de Nederlandse Keyaccounts;
okt. ‘98 – feb. ’99 Projectmanagement Assistente (Detachering).
De werkzaamheden bestonden voornamelijk uit:
• Het coördineren van zaken binnen de projectgroep
• Rechterhand van de projectmanager;
• Plannen van vergaderfaciliteiten;
• Notuleren van de vergadering;
• Voortgangsbewaking van het project.
feb. ‘98 – aug. ’98 Adviseur Werving & Selectie (Uitzendbranche).
De werkzaamheden bestonden voornamelijk uit:
• Interviewen van kandidaten;
• Vastleggen van gegevens over kandidaten ten behoeve van het selectieproces;
• Ontvangen, beschrijven en uitwerken van opdrachten;
• Selecteren van kandidaten voor opdrachten;
• Bellen c.q. bezoeken van (potentiële) opdrachtgevers om voor een zo groot mogelijk deel van het kandidatenbestand een passende baan te vinden.
Opleiding
Nevi I (studerend), HBO Facilitair Management.
Talenkennis: Nederlands, Engels en Buits.
Computerervaring: Excel, Word, SPSS, Powerpoint, Publisher, Outlook, Davilex, Dbase, etc.
Wensen en beperkingen
Referentie nummer: 4418
Specialisme: Diensten algemeen; Diensten facilitair; Kantoorartikelen; Projecten algemeen; Contractmanagement
Regio: Limburg
Salaris: €37.000 – €41.000; €41.000 – €54.000
Beschikbaar per: Direct
Opleidingsniveau: HBO; HBO werk/denkniveau
Betreft: Detachering; Part Time; Vaste Dienst
Reageren Terug naar overzicht




.jpg)