Assistent Buyer
Ervaring
Apr 2010 – Apr 2011 Assistant Buyer / Medewerker inkoopsupport
- Ondersteunen van de inkopers van de verschillende afdelingen.
- Zorgen voor het op tijd bestellen en leveren op de juiste plaats tegen een zo gunstig mogelijke prijs.
- Het verwerken van alle binnenkomende E-mails die in mijn eigen mailbox binnen kwamen.
- Het verwerken van alle binnenkomende E-mails uit de centrale Inkoopsupport inbox.
- Verantwoordelijk voor het omzetten van alle Aanvragen Tot Bestellingen (ATB’s) naar een inkoopopdracht.
- Het versturen van alle Inkoopopdracht per E-mail of per post.
- Zorgen voor aanpassingen en correcties op Inkoopopdrachten.
- Verantwoordelijk voor het beheer van alle masterdata in Oracle (Leveranciers en Artikelen).
- Verantwoordelijk voor het Contract beheer.
- Het opvragen en verwerken van alle orderbevestigingen.
- Zorgen dat de leveranciers correcte orderbevestigingen sturen.
- Expediten van de openstaande Inkoopopdrachten door middel van een Business Objects (BO) rapport.
- E-mails behandelen die via de Inkoopsupport mailbox binnenkomen.
- Vragen beantwoorden (via de mail of telefoon) van leveranciers en interne klanten.
- Behandelen van de binnengekomen post.
- Procesverbeteringen (voornamelijk in Oracle).
Aug 2009 - Apr 2010 Accounts Payable Accountant
- Parken en boeken van facturen in SAP.
- Follow up geven aan de in SAP geparkeerde facturen.
- Het archiveren van alle facturen.
- Het verwerken van Request for Payments in SAP.
- Het verwerken van Cash Expenses in SAP.
- Het verwerken van alle binnenkomende E-mails die in mijn eigen mailbox binnen kwamen.
- Het verwerken van alle binnenkomende E-mails uit de centrale F&A inbox.
- Binnengekomen betalingsherinneringen uitzoeken.
- Het dagelijks verwerken van de binnen gekomen post.
- Het oplossen van meldingen in Fmis.
Dec 2008 - Aug 2009 Inkoper
- Zorgen voor het op tijd bestellen en leveren op de juiste plaats tegen een zo gunstig mogelijke prijs.
- Het aanmaken en aanpassen van Inkoopopdrachten in SAP.
- Het aanmaken van Request for Quotations in SAP.
- Het verwerken van ontvangen Offertes in SAP.
- Het archiveren/faxen/mailen van alle documenten naar de klanten.
- Het verwerken van alle binnenkomende E-mails die in mijn eigen mailbox binnen kwamen.
- Reclameren bij Collega's bij overschrijding van de levertijd.
- Contact onderhouden met leveranciers.
Mei 2006 - Dec 2008 SAP Processing Unit Administrator
- Het aanmaken van Service Entries in SAP.
- Het controleren of alle benodigde documentatie ontvangen is van de klant.
- Het aanpassen van de Werkorders en de Inkoopopdrachten in SAP.
- Het Follow up geven aan Service Entry aanvragen die niet meteen te verwerken zijn in SAP (budget tekorten).
- Contact onderhouden met de leveranciers per telefoon en E-mail.
- Klanten ondersteuning bieden bij het oplossen van betalingsproblemen.
- Het matchen van facturen met de inkoopopdrachten in E-pproval.
- SRM.
Overige Werkervaring:
Juni 2004 - Mei 2006 Medewerker ongevallenregistratie
Jan 2004 - Feb 2004 Winkelmedewerker
Dec 2002 - Dec 2003 Productiemedewerker
Juli 2002 - Dec 2002 Magazijnmedewerker
Opleiding
Opleidingen
MBO Facilitaire Dienstverlening
Computervaardigheden
- Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
- SAP.
- Oracle.
- E-pproval.
- SRM (Supplier Resource management).
- Fisio.
Talenkennis
- Nederlands Moedertaal
- Engels Vloeiend
- Duits Redelijk
Wensen en beperkingen
Referentie nummer: 5636
Specialisme: Automatisering; Contracten; Diensten algemeen; Diensten facilitair; Drukwerk/media; Food; Farmacie; Grondstoffen; Kantoorartikelen; Leveranciersmanagement; Logistiek; Maritieme sector/offshore; Onderhoud; Projecten algemeen; Telecommunicatie; Transport; ICT; Supply Chain; Aannemerij; Orderverwerking
Regio: Utrecht; Noord-Holland
Salaris: €37.000 – €41.000
Beschikbaar per: In overleg
Opleidingsniveau: MBO; HBO werk/denkniveau; Operationeel
Betreft: Vaste Dienst
Reageren Terug naar overzicht




.jpg)