Afdelingshoofd Ordering & Supplier Services
Ervaring
September 2007 tot heden Inkoper/Contractmanager (ICT-Bedrijf).
- Voorbereiden, coördineren, organiseren en evalueren van het inkoop- en leveranciersmanagementproces door:
* inventariseren van de inkoopbehoefte en het opstellen van inkoopplannen op zowel organisatie- als afdelingsniveau in afstemming met het management;
* volgen en bewaken van de uitvoering van de inkoopplannen;
* evalueren van inkoopplannen, inkooptrajecten en contractafwikkelingen;
* adviseren over de optimalisering van het inkoop- en leveringsproces;
* op de hoogte houden van ontwikkelingen op contractjuridisch gebied, zowel nationaal als internationaal (EG-procedures) en van de ontwikkelingen op de markt;
* leveren van bijdragen aan het ontwikkelen van nieuwe contractvormen, modelovereenkomsten en bijzondere overeenkomsten;
* beheren van het contractendossier/-systeem, in casu de bewaking op looptijden, opzegtermijnen en het tijdig doen van voorstellen tot verlenging of opzegging.
- Uitvoeren van het inkoop- en leveranciersmanagementsproces door:
* opstellen van de juridische en commercieel-technische specificaties van de te verwerven middelen, goederen en diensten in overleg met het management/de gebruikers;
* verrichten van marktverkenningen en –onderzoeken ten behoeve van de inkoop van middelen, goederen en diensten;
* deelnemen aan Europese aanbestedingen, uitvoeren c.q begeleiden van de totstandkoming van omvangrijke (mantel-) contracten en alle decentraal uitgevoerde inkoopactiviteiten;
* beoordelen van ingekomen aanvragen/bestellingen;
* aanvragen van offertes, beoordelen van de offertes, het voeren van overleg met de indieners en het naar eigen inzicht onderhandelen over prijzen, leverings- en andere contractvoorwaarden;
* beoordelen van leverancierscontracten c.q. –voorwaarden en hierover onderhandelen;
* voorbereiden, plannen en uitvoeren van leveranciersaudits.
September 2005 tot heden Coördinator
- Coördineren van de activiteiten op de afdeling.
- Verantwoordelijk voor het verzamelen, registreren en invoeren van alle objectgegevens met betrekking tot de in Nederland leverbare personenwagens, lichte en zware bedrijfswagens, motorfietsen en caravans.
- Vaststellen van de taxatiewaardes van personenwagens, lichte en zware bedrijfswagens, motorfietsen en caravans.
- Vaststellen van de restwaarden van alle personenwagens en lichte bedrijfswagens.
- Opstellen en uitvoeren van (klant)projectplannen en deze monitoren.
- Verlenen van (technische) ondersteuning aan klanten.
- Geïnformeerd blijven over de ontwikkelingen in de automotive markt in het algemeen en over restwaarden in het bijzonder.
April 2005 tot september 2005 Hoofd Materiaalplanning en bestandsbeheer.
- Mede verantwoordelijk voor de bepaling van het inkoopbeleid.
- Verantwoordelijk voor de uitvoering van het inkoopbeleid, met name materiaalplanning en voorraadbeheer, van zowel onderdelen als gereed product.
- Verantwoordelijk voor de goedkeuring en afwikkeling van de inkoopfacturen.
- Verantwoordelijk voor het efficiënte en effectieve beheer van het leveranciers- en artikelenbestand.
- Leveren van een pro-actieve bijdrage aan de verlaging van de voorraden.
- Leveren van een pro-actieve bijdrage aan de hoge uitleveringsgraad aan klanten.
- Initiëren en implementeren van effectieve bijsturingsmaatregelen.
- Verzorgen van periodieke rapportages over (de ontwikkeling van) de voorraadhoogte.
- Onderhandelen met leveranciers op tactisch en operationeel niveau.
- Uitvoeren van Vendor Rating.
- Oplossen van klachten van leveranciers en over leveranciers.
- Coachen van en leidinggeven aan de medewerkers van de afdeling.
- Waarnemen Manager Inkoop bij afwezigheid.
Augustus 2003 tot april 2005 Afdelingshoofd Ordering & Supplier Services (Leveranciersmanagement)
- Verantwoordelijk voor de operationele inkoop van (delen van) objecten.
- Verantwoordelijk voor het tactische en operationele leveranciersmanagement teneinde het inkoopproces van nieuwe objecten zo effectief en efficiënt mogelijk te laten verlopen.
- Verantwoordelijk voor de goedkeuring en afwikkeling van de inkoopfacturen.
- Verantwoordelijk voor de samenstelling en implementatie van het jaarplan van de afdeling.
- Initiëren en implementeren van effectieve bijsturingsmaatregelen.
- Initiëren en beheren van processen en procedures op de afdeling, signaleren en benutten van kansen om te komen tot verbeteringen in effectiviteit en/of efficiency.
- Verzorgen van periodieke rapportages over ontwikkelingen op de afdeling en op de automotive markt.
- Verantwoordelijk voor de initiëring en ontwikkeling van automotive gerelateerde producten.
- Verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief beheren van het leveranciersbestand.
- Begeleiden en/of uitvoeren van specifieke inkooptransacties, waarbij een grote mate van expertise op inkoopgebied vereist is.
- Onderhandelen met leveranciers op tactisch en operationeel niveau.
- Uitvoeren van leveranciersbeoordelingen.
- Oplossen van klachten van leveranciers en over leveranciers.
- Pro-actief en reactief faciliteren van sales- en aftersalesprocessen ter verbetering van effectiviteit en/of efficiency.
- Verantwoordelijk voor de inbreng van automotive expertise in projecten.
- Vastleggen en bewaken van de gemaakte bonusafspraken.
- Maken van voorstellen om tot maximalisatie van de bonusafspraken en inkoopresultaat te komen.
- Verantwoordelijk voor een effectief en zo efficiënt mogelijk beheer van het leveranciersbestand en de leveringsafspraken.
- Coachen van en leidinggeven aan de medewerkers van de afdeling.
Augustus 1998 tot augustus 2003 Fleet Consultant
Verantwoordelijk voor het bepalen van de restwaarden en onderhoudcijfers van alle in te zetten voertuigen (personenwagens, lichte en zware bedrijfswagens, intern transportmaterieel en overige transportmiddelen).
Lid van het restwaardeteam dat zich bezig houdt met vaststelling van het operationeel risicobeleid.
Verantwoordelijk voor het verzamelen, registreren en invoeren van alle objectgegevens met betrekking tot de in Nederland leverbare voertuigen.
Onderhouden en coördineren van de operationele contacten met interne afdelingen, importeurs, dealers, dealerverenigingen, handelaren in gebruikte voertuigen en alle overige relevante partijen die kunnen bijdragen aan een nauwkeurige bepaling van de restwaarde- en onderhoudnormeringen.
Analyseren van de markt met betrekking tot de ontwikkelingen op het gebied van nieuwe en gebruikte voertuigen.
Coördineren van analyses en analyseren van de uitkomsten daarvan met betrekking tot de ontwikkeling van de gerealiseerde opbrengsten van de verkochte voertuigen.
Leveren van ondersteuning en inhoudelijke input ten behoeve van het onderhandelingsproces van de directie met grotere automobielimporteurs en overige key-leveranciers.
Onderhandelen over aanschafcondities en omzetbonussen met de overige automobielimporteurs, de automobieldealers en leveranciers van accessoires.
Selecteren, beoordelen en begeleiden van leveranciers.
Vastleggen en bewaken van de gemaakte bonusafspraken.
Op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen in de automotive branche.
Initiëren van projecten, lid van projectteams.
Januari 1989 tot augustus 1998 Hoofd Inkoop
Verantwoordelijk voor de inkoop van alle voertuigen (personenwagens, lichte- en zware bedrijfswagens, intern transportmaterieel en overige transportmiddelen).
Verantwoordelijk voor het verbeteren van het inkoopproces.
Coachen van en leidinggeven aan de medewerkers van de afdeling.
Verantwoordelijk voor de goedkeuring en afwikkeling van de inkoopfacturen.
Selecteren en beoordelen van leveranciers.
Onderhouden van de contacten met automobielimporteurs en overige leveranciers betreffende leveringscondities.
Onderhandelen over aanschafcondities en omzetbonussen.
Gegevens omtrent te leveren en geleverde voertuigen registreren en verzamelen ten behoeve van Management Rapportages.
Opstellen van het Beleids- en Middelenplan voor de afdeling en het bewaken van het daarin afgesproken afdelingsbudget.
April 1988 tot januari 1989 Inkoper zware bedrijfswagens en tevens plaatsvervangend Hoofd Inkoop
Belast met de inkoop van zware bedrijfwagens, opleggers, aanhangwagens en overige transportmiddelen.
Verantwoordelijk voor de afwikkeling van de inkoopfacturen van deze voertuigen.
Plaatsvervangend hoofd van de afdeling.April 1987 tot maart 1988Aspirant Luchtverkeersleider Luchtverkeersbeveiliging.
Opleiding tijdens tewerkstelling tot Luchtverkeersleider. Gezakt voor het examen en als gevolg daarvan uit dienst.
Augustus 1985 tot april 1987 Jobrotator / trainee
Als junior verkoper van zware bedrijfswagens gewerkt bij een Mercedes-Benz dealer.
Verkoop van gebruikte lichte en zware bedrijfswagens.
Overleggen met carrosseriebedrijven omtrent prijs en uitvoering van opbouw werkzaamheden.
Opstellen van offertes.
Controleren van de door derden uitgevoerde werkzaamheden en bewaken van levertijden.
Afleveren van voertuigen en geven van instructie voor het gebruik daarvan.
Opleiding
Instituut voor Autohandel en Management (IVA), HAVO
Cursussen: Vakbekwaamheid Automobielbedrijf (Patroonsdiploma), Voorbereidend Hoger Management (ISW), Participatiegericht leidinggeven (MCP), Intern Management, Diverse cursussen op het gebied van inkoopvaardigheden. Onder andere het selecteren en beoordelen van leveranciers en onderhandelen. Diverse gebruikerscursussen op het gebied van kantoorautomatisering.
Wensen en beperkingen
Referentie nummer: 2013
Specialisme: Automotive; Leveranciersmanagement; Logistiek; Transport
Regio: Utrecht; Overijssel; Flevoland; Friesland; Gelderland
Salaris: €41.000 – €54.000
Beschikbaar per:
Opleidingsniveau: HBO
Betreft: Vaste Dienst
Reageren Terug naar overzicht




.jpg)